A empresa começa a crescer, e existe uma demanda por uso de veículos.
Então chega o momento de analisar se vale a pena optar por uma frota própria, onde a empresa adquire os veículos, ou uma frota terceirizada, onde a empresa loca os veículos.
Veja as vantagens e desvantagens de fazer a gestão de uma frota, ou terceirizar este serviço.
Está dúvida é bastante corriqueira entre os gestores de empresas, e não é uma ciência exata, o que vou listar aqui não é regra, e pode sim haver casos em que é mais vantagem optar por uma frota própria, e outros que é melhor optar pela terceirização.
Gestão de Frota Própria
Neste modelo, a empresa adquire os veículos necessários para o bom funcionamento da empresa, bem como faz a gestão dos processos operacionais, planos de manutenção e logística.
O lado positivo deste modelo:
- Agilidade — Como a tomada de decisão é interna, geralmente este processo é mais rápido.
- Patrimônio — Os veículos adquiridos pela empresa são incluídos no ativo da empresa.
- Contratação — Motoristas e gestores são selecionados e contratados pela empresa.
O lado negativo de ter uma frota própria:
- Manutenção— Plano de manutenção dos veículos
- Efetivo — mesmo 1 ou 1000 veículos, a empresa deverá eleger um responsável pela gestão / agendamento das manutenções dos veículos.
- Treinamento — Treinamento para equipe e motoristas.
- Depreciação — Apesar das vantagens no momento da aquisição pelo fato de ser um veículo de frota, um plano de depreciação deve ser criado, para que no final do processo a despesa não seja maior do que o benefício.
- Taxas — Impostos, transferência, seguro e multas são gerenciados pela empresa.
Frota Terceirizada
Quando falo em frota terceirizada aqui estou falando de terceirizar os veículos e pessoal responsável pela gestão desta frota. No entanto ainda é possível fazer a terceirização um pouco mais ampla, também com os motoristas, neste caso se eximindo do custo de tempo e dinheiro com a seleção e contratação, encargos trabalhistas, férias 13º entre outros.
Com a frota terceirizada, a empresa não tem surpresas, pois o valor está fechado com o fornecedor, e seus custos são bastante previsíveis.
O lado positivo deste modelo é:
- Disponibilidade— Em caso de quebra, ou manutenção programada, o veículo é substituído por um similar, neste caso a operação não fica prejudicada.
- Orçamento — Com o processo de contratação finalizado, sua empresa sabe quanto vai custar a operação.
- Frota nova — Frota sempre nova e renovada.
- Previsão — Assim como na manutenção, quando a frota é terceirizada, o valor de taxas, impostos e seguros estão embutidos no valor contratado, e são diluídos na mensalidade.
O lado negativo de ter uma frota terceirizada:
- Decisão— O poder de decisão do gestor é reduzido, e mudanças (caso seja necessário) são mais lentas e burocráticas.
Independente do modelo escolhido pela empresa, em ambos os modelos é essencial que seja feito uma gestão dos utilizadores dos veículos.
Pois com esta prática é possível identificar avarias, e apontar os utilizadores quem avariou o veículo, e qual o montante da avaria, identificar condutores para apresentação de multas e infrações, manter a integridade geral do veículo contra fraudes por parte dos utilizadores, como troca de pneu, bateria, acessórios do veículo, entre outros.
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